Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie transparent und detailliert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf den Webseiten von The Social Club .Community.
🔍 1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie unserer nachstehenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber der Website. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutzerklärung sowie dem Impressum entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in unser Anmeldeformular für Events (RSVP) oder Missionsbriefings eintragen (wie Nickname, Discord-Username). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Organisation und Durchführung von Gaming-Events, Zusagen im Discord-Server und der Bereitstellung von Live-Community-Telemetrie verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
🏢 2. Verantwortliche Stelle (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
63110 Rodgau
Deutschland
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
⚖️ 3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht spezifischer angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck gegeben (z. B. Absenden von Event-Zusagen über unser RSVP-Formular).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z. B. Reservierung von Einsatzslots in unserem Missions- und Eventkalender).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen (z. B. technische Bereitstellung und Absicherung der Website, Abwehr von Angriffen, Einbindung der Discord-Live-Anzeige).
- § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (vormals TTDSG): Technisch unbedingt erforderliche Speicherung oder Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers (z. B. Session-Cookies zur Sitzungsverwaltung im Kalendersystem).
💻 4. Hosting und Server-Logdateien
Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien temporär gespeichert. Diese Daten werden automatisch durch Ihren Webbrowser übermittelt.
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem des Endgeräts
- Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts (gekürzt / anonymisiert)
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Systemstabilität sowie der Optimierung und Absicherung seiner Webserver gegen Cyber-Angriffe (z. B. DDoS-Attacken).
🍪 5. Cookies und lokale Speichertechnologien
Keine Tracking- oder Werbe-Cookies
Auf unseren Webseiten kommen keine Tracking-, Profiling- oder Werbe-Cookies zum Einsatz. Wir erstellen keine Nutzungsprofile über Besucher.
Technisch notwendige Session-Cookies (`/event`)
In unserem Eventkalender- und Slot-Planer-Bereich (unter /event/) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie eingesetzt (PHPSESSID). Dieses Cookie dient ausschließlich dazu, Ihre Benutzersitzung, Zugriffsberechtigungen (z. B. Teilnehmer- bzw. Eventleiter-Status) sowie CSRF-Sicherheitstoken für geschützte Formularaktionen temporär aufrechtzuerhalten.
Das Session-Cookie wird gelöscht, sobald Sie Ihren Webbrowser schließen. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch erforderlicher Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
SessionStorage & LocalStorage
Wir nutzen in geringem Umfang moderne Browserspeicher-Funktionen:
- Sprachauswahl (`sc_lang`): Speichert Ihre bevorzugte Sprache (Deutsch oder Englisch) dauerhaft im Browser, damit Sie bei Folgebereitstellungen nicht erneut umschalten müssen. Enthält keinerlei persönliche Nutzerdaten.
- SessionStorage: Dient temporär zur Steuerung des fließenden 3D-Modell-Übergangs zwischen unserer Hauptseite und dem ROG Milsim HQ (Flags:
sc_page_transition). Dieser Speicher enthält keinerlei persönliche Daten und wird beim Laden der Zielseite sofort automatisch gelöscht. - LocalStorage (Eventkalender): Falls Sie sich im Kalender für Slots eintragen, kann Ihr eingegebener Gamer-Name lokal in Ihrem Browser abgelegt werden (
sc_event_user), um Ihnen spätere Eintragungen zu erleichtern. Dieser Speicher verbleibt ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät und kann von Ihnen in den Browsereinstellungen jederzeit geleert werden.
💬 6. Discord-Integration, Widgets & Webhooks
Auf unseren Seiten binden wir Funktionen und Live-Daten des Chat- und Sprachdienstes Discord ein.
Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.
Datenschutzerklärung von Discord: https://discord.com/privacy
Discord Live-Telemetrie & Statusanzeige
Wir zeigen auf der Hauptseite sowie im Kalender Live-Telemetriedaten unseres Discord-Servers an (z. B. Anzahl aktuell anwesender Mitglieder, Online-Status, Voice-Channels). Um die Privatsphäre unserer Besucher zu schützen, werden diese Daten primär über ein serverseitiges PHP-Caching-System auf unserem Webserver zwischengespeichert.
Sofern Ihr Browser Discord-Avatare der aktuell aktiven Mitglieder von cdn.discordapp.com nachlädt oder im Fallback-Modus das Discord-Widget abfragt, wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Discord aufgebaut. Hierbei übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und Gerätedaten an Discord.
Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer lebendigen Präsentation unserer Gaming-Community und Erleichterung der Kontaktaufnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Discord ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Event-Zusagen via Discord-Webhooks (RSVP)
Wenn Sie unser RSVP-Formular für Event-Zusagen oder taktische Arma-Operationen nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Formulardaten (Callsign/Name, Discord-Username, optionale Anmerkung/Rolle sowie Event-Titel) über einen gesicherten Discord-Webhook direkt an den entsprechenden Kanal unseres Discord-Servers übermittelt.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Übermittlung an Discord erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch das Absenden des Formulars sowie zur Durchführung der Event-Teilnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Discord OAuth2-Login (im Event-Bereich)
Im Bereich /event/ besteht die Möglichkeit, sich über Discord OAuth2 anzumelden. Hierbei leitet die Website Sie zu Discord weiter, wo Sie sich autorisieren. Wir erhalten von Discord ausschließlich Ihre öffentliche Discord-Benutzer-ID, Ihren Benutzernamen sowie Ihren Avatar. Passwörter, E-Mail-Adressen oder private Chats werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme- und Rechteverwaltung für Event-Slots).
🔤 7. Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden.
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, optisch ansprechenden und performanten Darstellung des Schriftbildes seiner Internetseite. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).
🎮 8. Spieleserver-Telemetrie (Arma Reforger)
Auf unseren Seiten binden wir den aktuellen Live-Status unseres Arma Reforger Game-Servers ein (z. B. Online-Status, Spieleranzahl, aktuelle Map).
Die Statusabfrage erfolgt ausschließlich serverseitig durch ein Backend-Skript unseres Webservers direkt an den Spieleserver. Es findet zu keinem Zeitpunkt eine Übermittlung von IP-Adressen oder personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher an die Spieleserver oder Bohemia Interactive a.s. statt.
⏱️ 9. Speicherdauer der Daten
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; in letztgenanntem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe).
🛡️ 10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung umfangreiche Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Verarbeitungszweck zu verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Bundesland Hessen) ist:
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Hausadresse: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0 • Fax: +49 611 1408-900 / 901
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
🔒 11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Event-Zusagen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
📅 12. Stand und Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Oktober 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, Einbindung neuer Spiele oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen und ausgedruckt werden.
🔍 1. Privacy at a Glance
General Information
The following notices provide a straightforward overview of what happens to your personal data when you visit our website. Personal data refers to any information with which you can be personally identified. Detailed information can be found in our comprehensive privacy statement below.
Data Collection on Our Website
Who is responsible for data collection on this website?
Data processing on this website is carried out by the website operator. Contact details can be found in the "Responsible Controller" section of this privacy policy and in the Legal Notice (Impressum).
How do we collect your data?
Your data is collected when you provide it to us, for example by filling out our event registration form (RSVP) or mission sign-up (such as nickname, Discord username). Other data is collected automatically or upon your consent by our IT systems when you visit the website (e.g., technical data such as web browser, operating system, or time of page access).
What do we use your data for?
Part of the data is collected to ensure error-free provision of the website. Other data is utilized to organize gaming events, forward mission RSVPs to our Discord server, and display live community telemetry.
What rights do you have regarding your data?
You have the right at any time to receive information free of charge about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data. You also have the right to demand the rectification or erasure of this data. If you have granted consent to data processing, you can revoke it at any time with future effect.
🏢 2. Responsible Controller (Art. 4 No. 7 GDPR)
The responsible controller for data processing on this website is:
63110 Rodgau
Germany
The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g., names, email addresses, etc.).
⚖️ 3. Legal Bases for Data Processing
Unless stated more specifically in this privacy statement, we process personal data based on the following legal grounds of the General Data Protection Regulation (GDPR):
- Art. 6 (1) lit. a GDPR (Consent): The data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes (e.g., submitting event commitments via our RSVP form).
- Art. 6 (1) lit. b GDPR (Performance of Contract & Pre-contractual Measures): Processing is necessary for the performance of a contract or in order to take steps prior to entering into a contract (e.g., slot reservations in our mission calendar).
- Art. 6 (1) lit. f GDPR (Legitimate Interest): Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party, except where such interests are overridden by your interests or fundamental rights (e.g., technical delivery and cybersecurity of our site, server stability, embedding Discord live status).
- Section 25 (2) No. 2 TDDDG: Storage of or access to information in terminal equipment that is strictly necessary for providing a telemedia service explicitly requested by the user (e.g., session cookies for the calendar management).
💻 4. Hosting and Server Log Files
When accessing our web pages, information is automatically recorded by the web server and temporarily stored in server log files. This data is transmitted automatically by your browser.
- Browser type and browser version
- Operating system of the accessing terminal device
- Referrer URL (previously visited website)
- Host name of the accessing computer
- Date and time of the server request
- IP address of the accessing client (truncated / anonymized)
- HTTP status codes and data volume transferred
This data is not combined with other data sources. Collection takes place on the basis of Art. 6 (1) lit. f GDPR. The operator has a legitimate interest in the technically faultless presentation, system integrity, optimization, and security of its web servers against cyber-attacks (e.g., DDoS attacks).
🍪 5. Cookies and Local Storage Technologies
No Tracking or Advertising Cookies
Our websites employ no tracking, profiling, or third-party marketing cookies. We do not construct user profiles.
Technically Necessary Session Cookies (`/event`)
In our event calendar and slot planner section (located at /event/), a technically necessary session cookie is used (PHPSESSID). This cookie serves solely to maintain your session state, authorization permissions, and CSRF security tokens during interactive bookings.
The session cookie is erased as soon as you close your web browser. The legal basis for technically required cookies is Section 25 (2) No. 2 TDDDG in conjunction with Art. 6 (1) lit. f GDPR.
SessionStorage & LocalStorage
We make minimal, modern use of browser storage:
- Language Preference (`sc_lang`): Stores your selected language (German or English) locally in your browser so you do not have to toggle it again on subsequent page visits. Contains zero personally identifiable information.
- SessionStorage: Used temporarily to coordinate the fluid 3D model flight transition between the landing page and the ROG Milsim HQ (
sc_page_transition). Contains no personal data and is cleared automatically upon page load. - LocalStorage (Event Calendar): When you book a slot, your entered gamer callsign may be stored locally (
sc_event_user) to facilitate future bookings. This information remains strictly on your device and can be cleared in your browser settings anytime.
💬 6. Discord Integrations, Widgets & Webhooks
Our website incorporates live features and telemetry from the communication platform Discord.
Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.
Discord Privacy Policy: https://discord.com/privacy
Live Discord Telemetry & Status Hub
We show real-time stats from our Discord server (e.g., active member counts, online statuses, voice channel participation). To safeguard visitor privacy, this data is queried server-side and cached on our web server.
When your browser downloads active avatars from cdn.discordapp.com or accesses Discord's live widget API in fallback mode, a direct connection is established between your client and Discord's servers, transmitting your IP address and device headers.
Legal Basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest in interactive community presentation and simplified onboarding). Discord is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), ensuring an adequate level of data protection.
RSVP Submissions via Discord Webhooks
When you submit an RSVP commitment for tactical missions, your entered information (Callsign, Discord handle, optional comments/role, and event title) is dispatched directly to our secure internal Discord ops channel via encrypted webhook.
Legal Basis: Your voluntary consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a GDPR by submitting the form, and Art. 6 (1) lit. b GDPR for operational mission roster administration.
Discord OAuth2 Login (in Event Planner)
Our /event/ section offers optional Discord OAuth2 authentication. You are redirected to Discord to authenticate. We only receive your public Discord ID, username, and avatar URL. Passwords, private chats, or emails are never accessed.
Legal Basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR (slot roster identification and permission management).
🔤 7. Google Web Fonts
This site uses external web fonts provided by Google for consistent typographical rendering.
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Parent Entity: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
When opening a page, your browser caches required fonts. For this purpose, your browser connects to Google servers, informing Google that your IP address visited our website.
Legal Basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest in high-performance, appealing visual presentation). Google is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).
🎮 8. Game Server Telemetry (Arma Reforger)
Our site showcases real-time server status of our dedicated Arma Reforger instance (connectivity, operative counts, current AO map).
This telemetry query is performed strictly server-side by our web server backend. At no time are visitor IP addresses or personal details shared with game servers or Bohemia Interactive a.s.
⏱️ 9. Retention Periods
Unless a more specific storage period has been specified in this policy, your personal data remains with us until the purpose for data processing ceases to apply.
If you submit a justified request for erasure or revoke your consent, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing it (e.g., statutory retention obligations).
🛡️ 10. Your Rights as a Data Subject
Under the GDPR, you enjoy comprehensive rights regarding your personal data:
- Right of Access (Art. 15 GDPR): You have the right to obtain free information about your processed personal data, its source, recipients, and the purpose of processing.
- Right to Rectification (Art. 16 GDPR): You have the right to request the prompt correction of incorrect data or completion of incomplete data.
- Right to Erasure (Art. 17 GDPR): You may request the immediate deletion of your personal data stored with us, provided no statutory retention duties apply.
- Right to Restriction of Processing (Art. 18 GDPR): You have the right to demand the restriction of data processing.
- Right to Data Portability (Art. 20 GDPR): You have the right to receive data processed automatically based on consent or contract in a standard, machine-readable format.
- Right to Revoke Consent (Art. 7 (3) GDPR): You have the right to revoke previously granted consent at any time with future effect.
Where data processing is based on Art. 6 (1) lit. e or f GDPR, you have the right to object at any time to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation. We will cease processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights, and freedoms.
Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority (Art. 77 GDPR)
In the event of GDPR violations, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, particularly in the Member State of their habitual residence, workplace, or place of the alleged infringement.
The competent supervisory authority for our state (Hesse, Germany) is:
PO Box 3163, 65021 Wiesbaden, Germany
Physical Address: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Phone: +49 611 1408-0 • Fax: +49 611 1408-900 / 901
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
🔒 11. SSL and TLS Encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as RSVPs or inquiries sent to us, this site employs SSL/TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the address line switching from "http://" to "https://" and the lock icon in your browser address bar.
When SSL or TLS encryption is activated, data you transmit to us cannot be read by unauthorized third parties.
📅 12. Status & Amendments
This privacy policy is currently valid and was last updated in: October 2026.
Due to website developments, integration of new titles, or altered statutory regulations, updates to this privacy policy may become necessary. The latest version can always be accessed and printed on this page.